Секретарь приемной

Обязанности: Ведение электронного документооборота Работа с входящей/исходящей документацией, ответы на телефонные звонки. Выполнение личных поручений руководителя Подготовка материалов к совещаниям Ведение деловой переписки Прием посетителей руководителя Подготовка презентаций. Проверка документов на предмет корректности орфографии Ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч Организация переговорных, проверка готовности и\или организация подготовки необходимых материалов, ведение и согласование заметок\протокола во время встречи, контроль исполнения поручений и решений по итогам встреч Подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от трех лет в ОИВ Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, Стрессоустойчивость, умение работать в режиме ограниченного времени и многозадачности Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места Коммуникабельность и проактивность Условия: График работы сутки через трое Вторая форма допуска к государственной тайне Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ Профессиональное развитие в порядке, установленном 79-ФЗ Защита прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; Медицинское страхование в соответствии с 79-ФЗ Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с 79-ФЗ