Начальник управления делами

Обязанности Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея; Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора. Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея и в части мероприятий с участием генерального директора. Организовывает, руководит и контролирует работу подчиненного персонала по хозяйственному обеспечению и обслуживанию Музея. Осуществляет техническое руководство персоналом в Музее в части содержания и технической эксплуатации помещений, сооружений, инженерных систем, хозяйственного оборудования и инвентаря, соблюдение при этом мер безопасности. Контролирует рациональность расходования финансовых и материальных средств, выделенных для хозяйственных целей. Участвует в планировании предстоящих расходов. Организует и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий. Организует хозяйственное и бытовое обслуживание, проводимых в Музее территориальных и других мероприятий. Организует и обеспечивает подготовку ТЗ, запросы коммерческих предложений с соответствующими физическими и юридическими лицами. Организует и руководит механизацией и рационализацией труда, хозяйственно-обслуживающего персонала. Контролирует соблюдение в Музее посетителями и персоналом норм и правил содержания, эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений, сооружений, инженерных систем жизнеобеспечения. Организует бесперебойное обеспечение подразделений и персонала Музея расходными материалами и необходимыми средствами производства, а также обеспечивает учёт наличия, расходования и ведение установленной учётно-отчётной документации. Принимает немедленно, с последующим докладом Генеральному директору, все необходимые меры для наведения и поддержания в Музее должностного порядка и дисциплины: по предотвращению и устранению угрозы жизни и здоровью людей. В установленном порядке повышает свою квалификацию. Соблюдает ПВТР, субординацию и требования ЛНА Музея Требования: высшее образование опыт работы на управленческих и административных позициях высокий уровень устной русской речи и письма ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, умение работать в режиме многозадачности Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления Высокие навыки руководства Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности Готовность к ненормированному графику работы Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы: 5/2, офис на Павелецкой; стабильная заработная плата. Финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом