Обязанности:
Привет! Административный отдел HeadHunter в поиске нового члена своей команды, который вместе с ними будет заниматься «счастьем» сотрудников нашей компании — IT, Data, Product, Коммерческий блок и многих других (в сумме 1000+ человек). Задачи можно поделить на блоки:Проектная деятельность: администрирование внутреннего корпоративного портала/программы лояльности – работа с визуальным контентом, актуальностью данных, наполнением и развитием доп.программ; продвижение корпоративного портала на внешний рынок для пользователей других организаций; работа с подрядчиками и партнёрами – поиск, привлечение, поддержка; предоставление аналитики по проектной деятельности; Корпоративная культура: популяризация и трансляция ценностей, экологических и социальных проектов компании; создание и проведение ежемесячных мероприятий (квизы, тимбилдинги, кинопросмотры, спорт и т.п.) в офлайн и онлайн формате; коммуникация и поддержка сотрудников (помощь в решении запросов, фасилитация команд, работающих удалённо); проведение опросов и обработка обратной связи сотрудников (NPS, Happy Index, etc.); поддержание и развитие well being программ (детский сад и школа для детей сотрудников, йога); Административные задачи: создание комфортного офисного пространства (поддержание порядка, закупка канцелярии, продуктов и тп.); оформление пропусков, распределение входящего трафика звонков и писем, встреча гостей; коммуникация с арендодателем, управляющей компанией, охранным предприятием; Здорово, если ты: имеешь опыт работы на административной или well-being позиции в крупной компании более 3х лет; имеешь опыт взаимодействия с Управляющей компанией здания БЦ; знаешь рынок сервисных компаний и офисных сервисов (вендор-менеджмент); имеешь подтвержденные кейсы улучшения eNPS; стрессоустойчив и ориентирован на результат; можешь быстро переключаться между задачами и быть действительно профессионалом в multi-tasking. Будет преимуществом: владеешь английским языком: можешь поддержать беседу и уверенно переписываться; умеешь использовать Tilda, Canva, Figma; имеешь опыт успешного администрирования сайта/портала/проекта. Мы хотим, чтобы каждый сотрудник был доволен своей работой, поэтому мы предлагаем: офисный формат работы; корпоративный ДМС c первого месяца работы (решаем вопросы со здоровьем быстро и удобно); активная корпоративная жизнь: регулярно проводим неформальные оффлайн-встречи, возможность командировок из другого города; хороший тренажерный зал в офисе и душ при нем, а также занятия йогой, настольный теннис и кикер; кофе в кофемашинах, чай, печенье, фрукты на кухне; электронная корпоративная библиотека; молодой, профессиональный и дружный коллектив; возможность профессионального развития, обучение за счет компании, участие в конференциях; достойный уровень заработной платы (оклад + премии); совместную постановку целей и индивидуальный план развития.Похожие вакансии