Помощник руководителя

Аккредитованная Российская IT- компания " WiFly Technology" , разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов, предназначенного для развертывания Wi-Fi сетей, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя. Сайт компании : www.wifly.tech. Обязанности: Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч,ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону; Управление документацией: оформление и контроль за подписанием договоров Подготовка аналитических отчетов для руководителя, включая работу со сводными таблицами и графиками Exel Взаимодействие с отделами компании для оперативного выполнения задач Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям. Планирует командировки руководителя , бронирует номера в отеле и билеты. Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, ведет протоколы мероприятий. Переводит документы с иностранных языков-желательно. Рассматривает и обрабатывает предложения , запросы и жалобы от клиентов. Поиск и анализ необходимой информации для руководителя Ведение деловой переписки и создание презентаций Выполняет другие поручения руководителя . Требования: Умение работать в условиях многозадачности, Самостоятельно решать проблемы, Владение техникой тайм-менеджмента, Знание основ делопроизводства и навык ведения документации, Умение поддерживать деловые контакты, Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий, Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя. Умение вести деловую переписку, Грамотная устная и письменная речь, Знание делового этикета, Знание офисных программ, Знание офисной техники, Английский разговорный-желательно, Навык оформления и ведения презентаций , Понимание бизнес-процессов, Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя, Управленческие навыки, Знание основ маркетинга и продвижения. Личные качества : Ответственность Коммуникабельность Исполнительность Настойчивость и инициативность Внимательность к деталям Собранность и организованность Обязательность и пунктуальность Обучаемость, Адаптивность и гибкость, Креативность. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК Пятидневка с 10-19 (9-18). Уровень совокупного дохода обсуждается индивидуально. Белая зарплата Офис в 15 мин от м Семеновская Возможность роста уровня ЗП , премии