Обязанности: Ведение реестра поручений руководителя и контроль исполнения задач сотрудниками департамента; Управление календарем руководителя; Протоколирование встреч, рабочих совещаний, подготовка тезисов/итогов встречи; Подготовка отчетов по работе подразделения/отдела; Сбор и анализ данных о компании и конкурентах; Подготовка презентаций и проверка корректности подготовленных материалов департаментом; Работа с корреспонденцией руководителя в системе электронного документооборота; Организация деловых поездок, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов; Организация встреч и переговоров; Координация и помощь департаменту маркетинга по организационным вопросам (встреча курьеров, получение заказов и др.). Требования: Соответствующий функциональный опыт от 2-х лет; Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники; Навыки ведения документооборота; Скорость в ответах, решении задач, поиске информации; Грамотная устная и письменная речь; Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность; Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров. Что мы предлагаем: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата + бонусы; График работы 5/2 - с 9:00/10:00 до 18:00/19:00. А также: ДМС со стоматологией; Обучение; 28 дней отпуска + 3 дополнительных корпоративных дня; Спортивные активности и дни здоровья (гонка героев, хоккей, футбол, йога); BestBenefits – сервис скидок и привилегий для сотрудников COLDY; Корпоративная валюта - позволяет накапливать баллы за выполнение задач и тратить их на различные опции - как материальные, так и нематериальные; Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании. Подробнее с нашей компанией можно познакомиться в нашем ТГ-канале: https://t.me/coldy_hr
Похожие вакансии