Секретарь-референт Руководителя

Обязанности: Организация встреч руководителя, совещания, кейтеринга, кофе-брейков, встреча гостей; Планирование рабочего расписания руководителя Прием и распределение входящих звонков, электронной почты; Оформление командировок руководителя; заказ билетов, трансферов, гостиниц; Первичный просмотр документов (письма, служебные записки, приказы, распоряжения) на соответствие требований правил русского языка, оформления; распределение документооборота по отделам; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний); Ведение протоколов совещаний генерального директора; Осуществления контроля поручений генерального директора; Выполнение служебных поручений; Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя. Требования: Умение работать с организационно распорядительными документами предприятия (распоряжения, приказы и другими документами предприятия); Ведение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение работать с офисной техникой, различными средствами связи; Знание делопроизводства; Знание Word, Excel; Высшее образование. Условия: Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы; Достойный уровень заработной платы; Комфортный офис; График работы с 09:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00); Заработная плата обсуждается при собеседовании.Резюме рассматриваем только с фото.