Обязанности:
Мы сейчас на стадии активного роста, усиления команды, в связи с чем в поиске профессионала. Вы умеете планировать и управлять своим временем, приоритизировать задачи и достигать поставленных целей, способны мыслить нестандартно и находить инновационные решения для проблем, эффективно общаться с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, проявляете гибкость в работе с изменениями, умеете быстро адаптироваться к новым условиям и ситуациям Вашими задачами будет: Организация встреч, переговоров, совещаний Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство: Контроль и координация входящей/исходящей корреспонденции, проверка электронной почты, своевременная обратная связь на письма. Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов); Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Генерального директора. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей. Обеспечение функционирования офиса (заказ продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Взаимодействие с администрацией БЦ Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц Жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов, коммунальные услуги Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ. Иные поручения руководителя в пределах своей компетенции: (Выполнение личных поручений, организация покупки товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд). Ожидаем от кандидата: Знание основ делопроизводства. Знание правил делового этикета. Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней. Умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности. Опыт в аналогичной должности от 2х лет. Понимать, что Ваша основная задача - освобождение времени руководителя Наши условия: Официальное трудоустройство, ГПХ или по трудовой График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 в офисе Компания предоставляет возможности для обучения и профессионального развития Уважаемые кандидаты, просьба в резюме указывать уровень дохода.Похожие вакансии