Business Assistant/Бизнес-ассистент

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости. Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Таиланде и Бали . За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, цифровые продукты, каналы продаж, корпоративная культура и конечно же команда профессиональных Брокеров. Наша миссия - Создавать и передавать знания в real estate на основании data-driven и цифровых решений для улучшения качества жизни всех наших клиентов: брокеров, продавцов, инвесторов, покупателей. «С нами ты свободен и богат». Мы инвестируем: - В собственные технологии — повышая технологическую зрелость. - В расширение географии присутствия — масштабируя текущую успешную бизнес-модель на другие рынки. - В стартапы и успешные продукты для рынка PropTech на основе понимания карты journey map потребителя. Мы ежедневно работаем с покупателями и продавцами элитной недвижимости. Знаем весь путь клиента от первого обращения до реализованной сделки. Основным принципом, которым руководствуется Компания в своей деятельности – это безупречное качество оказываемых услуг. Приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды! Обязанности: Создание zoom-ссылок для СЕО и всех сотрудников офиса, установка и выгрузка записей, выгрузка отчетов-присутствия на общих встречах; Ведение графика поездок СЕО компании; Подготовка презентаций для СЕО к Совету Директоров и Company Meeting. Протоколирование совета директоров (каждый квартал); Создание, сбор и обработка вопросов и ОС по итогам (перед) каждого(-ым) Company Meeting; Выверка презентаций; Контроль исполнения распоряжений от СЕО компании, контроль сроков выполнения поручений; Присутствие на всех встречах с СЕО компании, протоколирование встреч; По необходимости: покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация досуга для гостей по поручению СЕО; Организация, оплата и ведение переговоров с переводчиком на аутсорсинге; Организация очных стратегических сессий для Членов Правления (в Дубае / Турции / Москве); Запуск опросов через telegram-bоt, занесение вопрос-ответов, обновление базы сотрудников (брокеров) в telegram-bоt (в Airtable); Административная поддержка СЕО; Прием документов у сотрудников на подпись СЕО; Подготовка документации, регламентирующую деятельность компании на подпись СЕО. Перевод на английский язык; Подготовка к совещаниям с участием СЕО (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания); Выстраивание и отлаживание процессов в команде, сбор и управление задачами, командными метриками. Требования: Умение писать официально-деловые письма коллегам / партнерам; Умение декомпозировать задачи, определять цели, ожидаемые результаты и критерии приемки задачи; Компетентное знание Word и формул в Excel и умение применять, ставить пароли на таблицы; Готовность к режиму многозадачности с умением декомпозиции; Высоким уровнем ответственности; Владение английским языком не ниже уровня: B1-B2; Опыт работы с программами CRM, Bitrix24, Teams; знать, что такое task manager / kanban/ sprint / agile Умение искать и анализировать информацию; Условия: Высокий фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами); Корпоративная мобильная связь; Неограниченные возможности для профессионального развития. Молодой коллектив и внимательное руководство. Офис м. Полянка/ м. Третьяковская; Оформление по ТК РФ.