Бизнес-ассистент/менеджер (координатор) проектов

Собственник 3-х бизнесов в поиске надёжного бизнес-ассистента, на которого можно положиться. Взамен готов передать колоссальный опыт, наработанный годами. Просим ознакомиться с вакансией очень внимательно, постарались отразить в ней максимум важной для кандидата информации.Обязанности/функционал Обеспечение административной, информационной и технической поддержки генерального директора.Курирование 3-х проектов:1. Foquz - https://foquz.ru/ (платформа для сбора и анализа обратной связи).2. Sakura - https://sakurapp.ru (автоматизированная система кадрового делопроизводства).3. Бренд здоровой еды на каждый день ООО «За обе щёки» - https://z2s.ru. Оформление проектов - это большая задача разделенная на несколько связанных между собой задач: ведение паспорта проекта, фиксация результатов (анализ и их оценка), ведение метрик проектов/сотрудников. Организация эффективной коммуникации внутри компании, переадресация запросов к нужным адресатам. Постановка задач в трекере, контроль исполнения, соблюдение сроков. Организация собраний с командой, протоколирование встреч, подтверждение поставленных задач с согласованным сроком исполнения. Проверка корректного ведения задач сотрудниками. Оценка промежуточных результатов, корректировки по ходу решения задачи. Отслеживание взаимосвязей с другими задачами и процессами, информирование команды в случае выявления изменений. Ведение базы знаний в Jira и других инструментах с инструкциями и видеоуроками. Инструменты, используемые в работе(обучим в работе) Google Sheets / Excel / Word. Jira Softwawe: управление своими задачами; управление бизнес командами по Scrum. Jira Service Desk: управление инцидентами во всех подразделениях компаний. Notion: порталы подразделений, регламенты, инструкции, шаблоны проектов. Amo CRM: работа отдела продаж с заявками корп клиентов. Sakura (собственное ПО): HRM система - новости, личное дело, под отчет, ТМЦ, КДП, информирование, процессы подбора, тестирования и адаптации персонала, справочник сотрудников, система грейдирования, расчет ЗП по KPI, аналитика операционной деятельности. Foquz (собственное ПО): проведение опросов и маркетинговых исследований, автоматизация прямого маркетинга, автоматизация контроля качества работы по точкам контакта, справочник клиентов с сегментацией по любым признакам, сбор отзывов из разных источников; поиск точек роста в ответах клиентов и сотрудников. IIKO - ERP система для ресторанного бизнеса. 1С - бухгалтерская система. FreshDoc - автоматизация работы с договорами. Power BI - аналитическая система для работы с большими данными. Я. Метрика - анализ UX/UI сайта, источников трафика, отказов, аудитории. ЛК Я.Директ - анализ эффективности рекламных кампаний. Пожелания к кандидату Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп. Структурирование информации. Быстрая самообучаемость. Твердые навыки проектного управления и планирования. Регулярное саморазвитие как ценность. Эмоциональный интеллект. Навыки организации и проведения деловых встреч. Навыки работы с майнд картами. Не бояться ошибаться, а делать работу над ошибками и постоянно расти. Критическое мышление. Условия работы Работа в компании-лидере своей отрасли. Есть возможность официального оформления в аккредитованную IT компанию, со всеми ее преимуществами. График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, гибкое начало дня. Важно быть на связи с 10.00 до 21.00. Офисы в двух локациях: м. Горчакова и м. Павелецкая. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Минимум бюрократии, максимум творчества, персональной свободы и ответственности за свой блок работы.