Специалист (Ведущий специалист) отдела кадров

Обязанности: - Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: - Работа в 1С ЗУП; - Ведение графиков работы сотрудников; - Ведение табелей учета рабочего времени. - Проверка табелей учета рабочего времени, подготовка данных к расчету зп.; - Оформление приемов, переводов и увольнений работников, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - Участие в зарплатном проекте (работа с банками: подача заявок и реестров на изготовление зарплатных карт; - составление графика отпусков, ведение учета предоставленных отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков; - Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников; - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек,- Подсчет трудового стажа; - Учет листков временной нетрудоспособности; - Работа со штатным расписанием; - Составление кадровых документов; - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Составление установленной отчетности; - Ведение журналов (книг) учета; - Ежемесячный отчет по персоналу; - Работа с пенсионным фондом, ЦЗН;- Участие в подборе и расстановке кадров. - Выполнение поручений высшего руководства; - Оформление приказов (прием на работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, направление в командировки и т.д.); - Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов; - Прием, отправка служебной корреспонденции; - Работа в системе 1С.3.1 Предприятие; - Работа в системе электронного документооборота СЭД; - Оформление наградных материалов к награждению ведомственных и государственными наградами; - Ведение воинского учета; - Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников; - Подготовка к проведению аттестации научных работников, участвовать в заседании аттестационной комиссии; - Разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, должностные инструкции, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.); - Участие в мероприятиях отдела по профилактике противодействия коррупции; - участие в подготовке отчетов по кадровым вопросам; - участие в проведении расследований. Требования: - наличие высшего профессионального образования (желательно высшее юридическое), опыт работы по направлению деятельности не мнее 5 лет; - исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность; - знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание методических материалов по кадровым вопросам, знание действующих стандартов и нормативов; - умение пользоваться справочными информационными базами данных, содержащих документы по кадрам; - уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решение; - умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные; - коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность; - продвинутый пользователь ПЭВМ; - знание Трудового законодательства и кадрового делопроизводства; - знание законодательства по вопросам противодействия коррупции и умение применять на практике; - аккуратность в работе с документами, исполнительность;- умение работать с большим объемом информации; - отличные коммуникативные навыки; - стрессоустойчивость и неконфликтность; - опыт работы в организациях с численностью персонала более 400 чел. - наличие повышения квалификации приветствуется. Мы предлагаем: работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности; - комфортное оборудованное рабочее место;- полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;- испытательный срок 3 месяца; - ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ; - возможность профессионального и карьерного роста и развития. - заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом. - рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.