Специалист транспортного отдела/Диспетчер

Обязанности: Бумажный/электронный учет эксплуатационных расходов по всем транспортными средствами (ТС) компании (91 ед.легковых ТС + 20 ед. коммерческих ТС (ГАЗель), работа с документооборотом, авансовыми отчетами водителей. Контроль сроков, пролонгация, оформление: ОСАГО, КАСКО, диагностические карты, доверенности на управление ТС, мед.справки водителей. Ежедневная выгрузка и идентификация штрафов ГИБДД за нарушение ПДД (в ЛК портала Госуслуги). Оформление заявок на оплату услуг контрагентов по административно-хозяйственным договорам, согласование, контроль своевременной оплаты (ТО и ремонт ТС, страхование, мойка/шиномонтаж, топливо и т.п.). Сверка взаимных расчетов с контрагентами. Договорная работа - ведение, согласование, подписание договоров, доп.соглашений и т.п. (в специализированной программе. Подготовка документов для сделок купли-продажи ТС, лизинга ТС. Управление топливными картами, контроль и пополнение счетов топливной компании, ведение технической документации, журналов учета п/л, выпуска на линию и др. Подготовка пакета документов для закрепления/выдачи корпоративных ТС работникам. Мы предлагаем: График: 5/2, 9:00 – 18:00ч. Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, "вся белая" заработная плата. Оформление полиса ДМС после испытательного срока. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Требования: Опыт работы в данной области от 5 лет. Знание 1С, уверенный пользователь EXCEL, WORD, желательно также программы GPS-мониторинга автотранспорта. Знание делопроизводства. Наличие диплома о профессиональной переподготовке контроллера тех.состояния транспортных средств автомобильного транспорта (желательно). Опыт работы в ЛК юр.лица на портале Госуслуг (желательно).