Координатор коммерческого отдела

Компания Ирвин2 ищет Координатора коммерческого отдела для поддержки исполнительного директора и управления ключевыми проектами между отделами. Эта роль требует сочетания административной поддержки и координации проектов, что делает её важной как для повседневных операций, так и для долгосрочного успеха работы исполнительного офиса. Обязанности: Административная поддержка: Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации; Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами; Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для исполнительного директора, документальное сопровождение командировок; Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов; Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам. Координация проектов: Управление малыми и средними проектами, делегированными исполнительным директором; Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж; Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости; Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов. Требования: Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками. Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач. Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях. Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером. Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта. Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений. Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов. Знание языков: Английский не ниже среднего. Условия: Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус; ДМС со стоматологией; Корпоративная мобильная связь; Профессиональное и карьерное развитие; Отличная команда профессионалов!