Помощник департамента логистики

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид). В связи с масштабным ростом компании приглашаем Помощника подразделения. Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Взаимодействие с сотрудниками Дирекции. Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов. Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов. Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч. Подготовка писем, запросов, приказов. Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений. Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. Требования: Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет; Знания тайм-менеджмента; Опыт работы в электронных системах документооборота; Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками; Знание правил делового этикета; Опыт работы в Excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы); Владение английским языком на уровне не ниже intermediate; Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников; Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.; ДМС после окончания испытательного срока; Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков. Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год; Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации; В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации; Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками; Компания большое внимание уделяет безопасности труда; Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц; Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования. Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода. Ждем Ваши отклики!