Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и т. д.). Приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Прием, переадресация и распределение всего поступающего информационного потока: телефонных звонков/мини-АТС/факс/электронной почты. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, оформление визы, бронирование гостиниц. Организация корпоративных мероприятий для сотрудников. Поддержание офиса в порядке, контроль работы уборщицы. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление отпусков, прием, увольнение, перевод сотрудников). Работа с приказами, распоряжениями: подготовка документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Ведения кадрового делопроизводства в 1С:8.2; 8.3. Составление штатного расписания и графика отпусков. Поиск и подбор кадров. Проведение телефонных интервью, проведение собеседований в офисе. Требования: Уважаемые кандидаты, резюме с фотографией будут рассматриваться в первую очередь! Опыт ведения кдп или большое желание изучить этот участок самостоятельно. Опыт работы с административной поддержкой офиса. Аккуратный внешний вид, деловая этика, коммуникабельность, гибкость в общении. Умение работать в режиме многозадачности, позитивное отношение к любым ситуациям и высокий уровень ответственности. Условия: Оформление согласно ТК. График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00. Молодой и дружный коллектив.
Похожие вакансии