Обязанности:
Группа производственных предприятий приглашает к сотрудничеству Административного ассистента в офис управляющей компании. Какие задачи предстоит решать: Ведение общего делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, сканирование, загрузка сканов и т.п.); Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний и подготовка сопутствующих документов; Ведение ЭДО; Ведение календаря встреч (2 руководителя); Travel-поддежка команды управления (согласование командировки, заказ гостиницы и билетов); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, клининг - контроль оплаты и своевременное пополнение); Оформление гостевых и постоянных пропусков Какие навыки необходимы: Высшее образование в сфере управления или экономики; Уверенный пользователь 1С:УПП, Excel, Битрикс 24 (календарь обязательно); Активная жизненная позиция, высокоразвитые коммуникативные навыки; Умение готовить и работать с презентациями Компания предлагает: Работа в современном федеральном предприятии (больше 20 лет на рынке); Развитая корпоративная культура; Комфортный офис на 21м этаже башни "Федерация"; ДМС; График работы: 5/2, 9-18Похожие вакансии