Специалист по контрактной работе

Обязанности: Подготовка договоров/контрактов и дополнительных соглашений, приложений к договорам/контрактам, корректировка и согласование документов на оказание услуг. Контроль за их подписанием; Ведение переговоров с Заказчиками и деловой переписки по контрактным вопросам; Подготовка коммерческих предложений; Подготовка и оформление закрывающих документов по договорам с заказчиками и исполнителями; Контроль документооборота, подготовка и предоставление информационных справок и иных видов отчетности в рамках документооборота (в т.ч. по ГОЗ); Обеспечение своевременной передачи и получения документов заказчикам и/или исполнителям и от них, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота в рамках текущих договоров, проверка и учет первичной документации; контроль своевременного выставления актов, счетов, счетов-фактур, актов сверки; Взаимодействие со специалистами других отделов (в т.ч. юридическим отделом, бухгалтерией, финансовым отделом, отделом закупок, техническим отделом; ТСХ, производственной частью, отделом логистики); Переговоры с Заказчиками и Исполнителями в рамках своих обязанностей; Выполнять иные функции и распоряжения Руководителя в рамках своих функциональных обязанностей; Обеспечение расторжения заключенных договоров; Полное ведение заключенного договора/контракта в системе 1С ERP ( в т.ч. этапы производства, размещение заказа на изготовление необходимых запасных частей на производственной площадке, перемещение необходимых запасных частей для выполнения заказа); Участие в составлении плана необходимых работ (услуг) в последующих периодах; Работа с гарантийными обращениями Заказчика в рамках действующих обязательств по договору/контракту; Подготовка документов для отправки по ЭДО; Организация забора оборудования у заказчика и отправки оборудования/пакета документов заказчику; Техническая работа по обработке документов: сканирование, подготовка сопроводительных писем, реестров; Поддержание отношений с клиентами, взаимодействие по ведению договора/контракта. Требования: Знание основ делопроизводства, первичной бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД) Подготовка отчетов по заключенным договорам. Условия: Официальное оформление. 8-ми часовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя. Премии по итогам работы за год, индексация заработной платы. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.