Делопроизводитель (регистрация и контроль)

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса уже 20 лет. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. За последний год мы выросли в 10 раз, поэтому сейчас находимся в поиске эффективного, внимательного к деталям и документам Делопроизводителя! Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства; оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД); организация получения, отправки документов составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов; контроль доставки документов; проверка наличия документов и передача документации исполнителям под роспись; контроль исполнения документов; проверка правильности оформления документов; формирование и ведение реестра в Excel; обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей; формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами компании; выполнение поручений непосредственного руководителя или руководителя Департамента в пределах компетенции. Требования: образование высшее (специальность - делопроизводитель) либо среднее профессиональное при наличии опыта работы более 3-х лет знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в системе электронного документооборота опыт регистрации входящих и исходящих документов контроль исполнения документов в СЭД пунктуальность ответственность внимательность и аккуратность в работе с документами высокая обучаемость работе в различных информационных системах Навыки: обязательное знание СЭД (уверенный пользователь) уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С 8.3 уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир) Условия: Гарантии в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата. Предлагаем уровень оплаты труда от 90 000 руб. на руки. Место работы м. Октябрьская, 7 мин. пешком (БЦ "Имперский дом") График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа в крупной, стабильной, развивающейся компании.