Обязанности:
Группа компаний «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-5 крупнейших IT-компаний России. Приглашаем на работу ассистента в группу поддержки продаж/ помощника менеджера. Задачи: Подготовка, согласование и подписание договоров с заказчиками; Оформление первичных и отчетных документов для заказчика; Организация и контроль своевременных отгрузок заказчику, оплат по Договорам; Организация закупки и логистики по договорам: запрос цен, оформление заявок на закупку и доставку товара с последующим контролем сроков, отгрузка товара со списанием из учетной системы; Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад); Расчёт и подготовка коммерческих предложений от имени компании для потенциальных заказчиков (получение цен от исполнителей, службы закупок, вендоров и дистрибьютеров, условий и сроков поставки); Оформление командировок и представительских расходов; Внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через СЭД; Получение и отправка корреспонденции по договорам (почта, такси, курьерские службы). Требования: Знание MS Office (Outlook, Word, Excel); Грамотная письменная и устная речь; Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, вдумчивость; Высокий уровень ответственности. Приветствуется: Знание основ делопроизводства, ведения договорной деятельности; Опыт оформления договоров и первичной бухгалтерской документации; Опыт работы в 1С, опыт работы с тендерами/конкурсами, опыт составления ТКП. Готовы также рассматривать кандидатов без опыта работы. Мы предлагаем: Работу в современном офисе в шаговой доступности от ст. м. Академическая; График работы - 5/2, 9.00-18.00 (гибкое начало рабочего дня); Стабильную заработную плату (размер обсуждается на собеседовании); Соц. пакет (медицинская страховка, включая стоматологию, корпоративные скидки на посещение фитнес - клубов, мастер-классы по рисованию); Организованные зоны отдыха (чай, зерновой кофе, вендинговые автоматы, столовая на территории офиса); Возможность профессионального обучения и карьерного роста.Похожие вакансии