Обязанности: - Принимать и распределять поступающие звонки. - Вести учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать документы в журнале регистрации в день их поступления и своевременно распределять в соответствии с резолюциями. Осуществлять контроля за сроками исполнения резолюций. - Составлять запросы, письма и иные документы по поручению директора Учреждения. - Формировать и отправлять корреспонденцию через федеральную фельдъегерскую службу. - Вести работу в системе электронного документооборота. - Участвовать в проведении мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством РФ и Новосибирской области, в Представительстве. - Осуществлять подготовку отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции. - Вести работу по сбору информации для подготовки годового отчета Представительства. Требования: - Опыт работы с корреспонденцией; - Знания принципов работы ЭДО; - Знание правил деловой переписки и этикета; - Высокий уровень коммуникативных компетенций, субординация; - Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, желание обучаться. Условия: - Офис в центре города в шаговой доступности по ст. метро Арбатская, Баррикадная, Тверская. График 5/2 с 8.00-17.00 (пт. до 16.00)
Похожие вакансии
Эксперт 1 категории (администрирование государственных контрактов)
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская
ФКУ Центр по обеспечению деятельности Казначейства России