Обязанности:
ООО СЕАЛ ТРЕЙД- компания, занимающиеся оптовой куплей - продажей чая, товаров для детей, кондитерских изделий (Китай) Требуется помощник руководителя / менеджер ВЭД / помощник менеджера ВЭД Функционал : Закупки / ВЭД - Осуществление ведения реестра закупок, отслеживание сроков поставки, доставки - Взаимодействие с поставщиками по различным вопросам(сверка взаиморасчетов, согласование поставок, логистические вопросы, документооборот - Мониторинг рынка транспортных услуг, выбор и оценка оптимальных перевозчиков и экспедиторских компаний, постановка задач перевозчикам, контроль исполнения обязательств - Проверка товарно-сопроводительной документации (контракты, спецификации, паспорта сделок, CMR, TIR, экспортные декларации, коносаменты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и т.п.) - Взаимодействие с таможенным брокером по вопросам организации поставки товара - Ведение бюджета проекта , координировать работу таможенного, логистического и бухгалтерского направления Коммуникации и координация: - Управление расписанием руководителя - Организация встреч, совещаний и видеоконференций - Координация поездок и организация командировок - Подготовка отчетов , презентаций и других документов для руководителя , архивирование документации - Ведение деловой переписки от имени руководителя - Взаимодействие с бухгалтерией, транспортной компанией, таможенными брокерами по обмену документов Требования : - Знание основ логистики ВЭД и таможенного дела - Английский язык - письменный (для переписки по электронной почте), возможность пользоваться переводчиком - Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации - Свободное владение компьютером на уровне продвинутого пользователя (МS Office , Excel, Microsoft PowerPoint - Аналитические способности Условия : - Работа в удаленном формате с необходимостью проведения встреч 1-2 раза в неделю для подписания документации ( территориальность -ЗАО Москва ) - Возможность прокачать опыт ведения бизнеса от основателя импорто -экспортной компании - График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 ( быть на связи с руководителем ) - Оформление по ТК - Подчинение на прямую собственнику бизнеса - Заработная плата 100 т рублей на руки . - Испытательный срок до 2 месяцев