Делопроизводитель в Департамент по строительству электростанций

Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), ведение деловой переписки; Жизнеобеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники); Решение административно-хозяйственных вопросов; Работа с курьерскими и почтовыми организациями; Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений; Осуществление технической помощи руководителю и сотрудникам Департамента (копирование, сканирование, печать документов, сшивка документов); Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Организация встреч, совещаний, переговоров; Организация корпоративных мероприятий; Ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения сотрудников). Требования: Высшее образование; Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов; Навыки работы с офисной оргтехникой; Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word; Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч; Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации; Опыт работы в 1С (документооборот); Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность, многозадачность, умение доводить дело до конца; Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; Место работы г. Москва, ул. Генерала Дорохова, д. 16, Западный административный округ, ТЭЦ-25; Размер фактической заработной платы определяется по результатам собеседования.