Главный специалист по формированию и учету вахтовых затрат

Обязанности: - Участвовать в деятельности социально-бытового обеспечения, направленной на качественное выполнение задач в области обеспечения Общества проектной, рабочей документацией по объектам строительства, соответствующей требованиям нормативной документации и достаточной для строительства объектов. - Обеспечивать работу по эффективному обслуживанию работников Общества по вопросам бронирования авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация питания и проживания. - Определять потребность Общества в количестве билетов и мест размещения на плановый период, согласно Графику перевахтовок. - Контролировать исполнение контрагентами договорных обязательств, в т.ч контроль дебиторской и кредиторской задолженности. - Требовать отчетные документы от контрагентов, в том числе документы первичного бухгалтерского учета в объеме и сроках, предусмотренных договором и локальными нормативными актами Общества. - Обеспечивать работу по заключению договоров, внесение сведений в 1С и контроль за их выполнением. Составление заявок на заключение договоров и контроль их согласования. - Консолидировать информацию по заключению договоров, составлять реестры договоров на предмет перевыставления и возмещения затрат по всем проектам. - Обеспечить оформление документов по перевыставлению расходов контрагентам по вопросам питания, проживания, доставки вахтового и иного персонала. - Предоставлять в бухгалтерию с первичной бухгалтерской документацией справку-расчет по распределению вахтовых затрат (питание, проживание, доставка персонала). - Оформление в системе 1С пообъектно-заказной спецификации, внутренних заказов, приобретение товаров и услуг (закупка у поставщика), заявок на расходование денежных средств. - Истребовать от контрагентов отчетные документы, в том числе документы первичного бухгалтерского учета в объеме и сроках, предусмотренных договором и локальными нормативными актами. - Вести действующую в Обществе отчетность по социально-бытовому обеспечению для формирования доходной и расходной части бюджета движения денежных средств. - Контролировать исполнение контрагентами договорных обязательств, в т.ч контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Требования: Высшее образование Опыт работы в строительстве выполнением трудовой функции по формированию и учету вахтовых затрат ОБЯЗАТЕЛЕН! Условия: Пятидневная рабочая неделя пн-пт с 09.00 ч. до 18.00 ч., сб-вс выходные Полис ДМС через 3 месяца работы