Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь) Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция) Организация и внедрение электронного документооборота Прием и распределение звонков, деловая переписка Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов Обеспечение жизнедеятельности офиса Подготовка отчетов, аналитических справок Участие в организации корпоративных мероприятий Требования: Профильное образование Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 5-х лет Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года Отличное знание делопроизводства Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС) Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения Личные качества: Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность Условия: Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком Полный рабочий день, график 5/2 Оформление по ТК РФ Премии со второго года работы Заработная плата по результатам собеседования
Похожие вакансии
Руководитель приемной комиссии
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
Центр качества образования
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
U2B Упаковка для бизнеса
От 150 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы
Кочков Иван Владимирович