Обязанности:
Присоединяйся к нашей команде и создавай будущее! Мы занимаемся цифровизацией крупных промышленных предприятий, проектами в сфере цифрового производства, реализацией инжиниринговых и ИТ-проектов, бизнес-консалтингом, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, развитием решений и внедрением технологий для “умного города”. Команда PROF-IT в поисках Персонального ассистента собственника компании: Чем предстоит заниматься: Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя); Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам; Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера; Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников, синхронизация базы данных со всеми электронными носителями руководителя (iPhone, iPad, Notebook и т.д.); Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя; Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных); Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.); Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя; Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.); Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.); Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств); Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.; Выполнение прочих личных поручений руководителя (в том числе поддержка семьи). Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет; Работа длительное время с одним руководителем; Опыт работы у ТОП-менеджеров; Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Word; Стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, пунктуальность, интеллигентность, хорошие манеры; Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах; Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, вежливость, пунктуальность, инициативность; Коммуникабельность, умение находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании; Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах; Полностью белая фиксированная заработная плата, официальное трудоустройство; Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера; Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт; Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании; Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода; Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты, места для уединенной работы.Похожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Рекрутинговое агентство Digger