Обязанности:
Задачи, которые предстоит выполнять: Личные поручения (50%): Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах; Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов. Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ. Организация питания и напитков: Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков Административные задачи (50%): Обеспечение бесперебойной работы family office: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Поддержание порядка и чистоты; Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем: Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании; Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач; Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям: Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией; Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент; Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компании; Знание английского языка upper intermediate обязателен! Знание MS Office: Outlook, Word, Excel. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы; Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:30; Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от м. Фрунзенская Дружественный коллективПохожие вакансии