Ассистент команды/помощник руководителя

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю; Оказывает поддержку на ежедневной основе по организации деловых поездок, обеспечивая своевременный подбор и бронирование билетов, оформление визы, подбор гостиниц и площадок для проведения встреч, организацию трансферов; Обеспечивает организацию и контроль документооборота по командировкам, включая подачу заявок на командировку, авансовые отчеты и заявки на оплату; Ведет работу по организации календаря руководителя, отвечает на телефонные звонки, отслеживает встречи, график командировок, координирует встречи и мероприятия, работает с корреспонденцией Руководителя по необходимости; Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом, - конференций, форумов, семинаров, в том числе заказывает билеты, организовывает проживание в отеле и трансферы, бронирует переговорные комнаты для встреч; участвует в подготовке соответствующих документов (программы мероприятия, списков участников и т.д.); Ведет табель учета рабочего времени работников соответствующих структурных подразделений; Участвует в разработке презентации и подготовке других материалов, связанных с деятельностью Департамента; Обеспечивает административную поддержку в выполнении процедур, связанных с закупочной деятельностью. Требования: Высшее образование (предпочтительно лингвистическое); Английский язык (устный и письменный) – свободное владение; От 3-х лет опыта работы в специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании; Знание основ делопроизводства; Умение работать в системах электронного документооборота. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.