Обязанности: Обеспечение административно-информационной деятельности проектной группы; Прием входящих звонков; Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом закупок в рамках согласования документации по проекту; Организация процесса согласования и подписание договоров, дополнительных соглашений и т.п.; Согласование пакета закрывающих документов (КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры, акты взаимозачета и т.п.); Организация и контроль расчетов с Заказчиками и Подрядчиками в рамках проекта (заявки на оплаты, контроль оплат, акты сверки и т.п.); Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), организация рабочих встреч, оформление и согласование протоколов; Подготовка различных документов по проектам (служебные записки, официальные письма, приказы, доверенности и т.п.); Подготовка документов для участия в конкурсных процедурах по запросу; Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; Ведение реестров писем и документов по проектам, контроль наличия оригиналов; Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе; Работа в 1С. Требования: Опыт работы с договорными документами обязателен; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен; Уверенный пользователь MS Office – обязательно; Знание 1С в области документооборота и финансов, умение заводить проекты договоров и счета на оплату; Знание MS PowerPoint, умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы; Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации; Навыки ведения деловой переписки; Структурированность, аналитическое мышление; Опыт работы в администрировании строительных проектов будет преимуществом; Опыт работы в проектной команде будет преимуществом; Коммуникабельность. Условия: Современный офис недалеко от метро Давыдково; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпускные и больничные в соответствии с ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Работа в девелоперской компании; График работы 5/2, c 9:00 до 18:00.
Похожие вакансии