Начальник Департамента международной деятельности

Обязанности: организация полного цикла миграционного учёта обучающихся и сотрудников, взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в сфере внутренних дел, в том числе в части подготовки и подачи документов для оформления приглашений на въезд, контроля прибытия иностранных граждан на обучение, постановки на миграционный учёт, продления сроков пребывания, предоставления академического отпуска, отчисления иностранных обучающихся в установленные законодательством Российской Федерации порядке и сроки, контроля за сроками пребывания и сроками действия разрешительных документов; взаимодействие со структурными подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, посольствами, консульствами, общественными и иными учреждениями по вопросам, касающимся международного сотрудничества; регулярный мониторинг миграционного законодательства Российской Федерации; координация работы департамента с другими структурными подразделениями университета; сопровождение договорной деятельности департамента; разработка документов, регламентирующих международную деятельность университета; подготовка направляемых за пределы Российской Федерации официальных писем и документов; подготовка справок, отчетов по международной деятельности университета на основании запросов органов государственной власти и руководства университета; оформление иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию для чтения лекций и проведения научно-исследовательских работ в университете; прием и обработка входящих заявок на поступление в университет от иностранных граждан, общение с абитуриентами из стран ближнего и дальнего зарубежья на русском и английском языке, консультирование по вопросам поступления, особенностям образовательных программ и жизни в России; участие в организации приёмной кампании для иностранных абитуриентов; оперативная обработка запросов иностранных граждан, обучающихся университета по вопросам обучения в университете; осуществление контроля за реализацией договорных отношений, связанных с международным межвузовским сотрудничеством, другими международными проектами; формирование и выполнение паспортов ведения работ (в т.ч. на cbias.ru); подготовка и оформление документов, необходимых работникам университета для поездки в зарубежные командировки; разработка, предложение, отслеживание результатов и эффективности международного сотрудничества и внешних связей; оказание содействия обучающимся в период проведения международных мероприятий в университете (фестивалей, конференций, совместных творческих проектов); организация выполнения в установленные сроки переводов внутренней и внешней документации, информационных и деловых документов; содействие в организации и проведении научно-практических конференций, круглых столов и т.п. как в России, так и за рубежом; сопровождение приема иностранных делегаций; ведение информационных баз иностранных абитуриентов и обучающихся; обеспечение организационной, информационной, аналитической работы по решению вопросов в пределах своей компетенции, а также сбор, анализ информации и разработка рекомендаций по совершенствованию методов и механизмов работы с обучающимися по вопросам, находящимся в пределах компетенции департамента; подготовка справочно-информационных материалов на русском и иностранных языках, необходимых для делегаций университета, участвующих в переговорах и встречах с представителями зарубежных стран, рекламных материалов по вопросам приема иностранных граждан в университет; Требования: высшее образование; знание законодательства Российской Федерации об образовании и миграционного законодательства Российской Федерации в части учета и регистрации иностранных граждан; опыт работы в сфере международного сотрудничества от 5 лет; опыт работы в образовательных организациях приветствуется; владение английским языком на профессиональном уровне (не ниже Upper-Intermediate), владение вторым иностранным языком – желательно; знание ПК (Microsoft office); ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость. Условия: испытательный срок 3 месяца график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)