Обязанности: Ведение календаря руководителя; Информирование о статусе выполнения задач Административная поддержка руководителя: работа с документами, взаимодействие с курьерами. Исполнение личных поручений руководства и его семьи; Работа с домашним персоналом (найм и координация); Работа с подрядчиками; Ведение и предоставление отчетности по расходам; Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, прочее); Поиск информации, анализ; Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; Запись на услуги и к специалистам; Поиск и заказ товаров; Взаимодействие с супругой; Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы; Осуществление деловой переписки; взаимодействие со всеми подразделениями организации; контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов; обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону; Требования: Английский разговорный -Обязательно! Опыт работы от 3-х лет знание делового этикета понимание иерархии компании высокий уровень дипломатии тактичность и грамотность умение вести переговоры; способность быстро понимать и выполнять любые поручения делать выводы и предложения; аналитический склад ума, способность к решению сложных задач; самостоятельность; умение создать комфорт руководителю. Что для нас важно: -опыт работы в крупных компаниях; -понимаете специфики работы с UHNWI; – Релевантный опыт работы; – Готовность постоянно говорить быть на связи; Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом; Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни; высокий уровень самодисциплины и стрессоустойчивости. Долгосрочное сотрудничество. Условия: Не нормированный рабочий день Место работы: м. Текстильщики (в шаговой доступности от метро); Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ; Зарплатный проект со Сбербанком, выплаты 2 раза в месяц; Хорошие возможности профессионального и карьерного развития;—Скидки на покупку автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание; Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь; Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры и др.); Льготные условия на кредитование от банков партнеров; Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков.
Похожие вакансии