Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее); Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.); Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации); Работа с документооборотом компании; Работа с договорами (учёт, хранение, заполнение по готовому шаблону); Работа с таблицами Microsoft Excel (спецификации, сводные); Сдача отчётности по проекту (закрывающие, фотоотчеты и т.д., списки, приказы) Взаимодействие с Заказчиком по документообороту; Работа в 1С (выставление счетов). Требования: Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint; Знание документооборота, архивирования; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Испытательный срок 1-2 месяца; График работы: Понедельник-Пятница с 10.00 до 18.00; Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц); БЦ West Park, Очаковское ш., 34
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией секретаря
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва
Коммуникационное агентство Дискурс
Специалист по кадровому документообороту (с функцией офис-менеджера)
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва
БиАй Продакшн