Обязанности:
VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие. Чем ты будешь заниматься: Управлять запасами и закупками: мебель, канцтовары, фрукты, напитки, снеки и бытовые расходные материалы; Следить за порядком хранения товаров и запасов; Контролировать чистоту и готовность переговорных комнат; Создавать заявки на ремонт: контролировать статус заявки, формировать рассылки о предстоящих ремонтных работах, организацией сбора информации и прочее; Поддерживать чистоту офиса (координировать работу клининг-менеджера); Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами; Встречать клиентов, партнеров, соискателей (готовить чай/кофе, заказывать такси и тд); Работать с реестром такси; Организовывать доставку цветов, фруктов и других подарков клиентам и партнерам; Организовывать тревел-поддержку сотрудников (бронирование номеров / квартир по указанным ссылкам по запросу, без подбора квартир); Выполнять поручения руководителя. Мы ожидаем: Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от года будет преимуществом; Доброжелательность, коммуникабельность; Способность работать в условиях многозадачности и строгих дедлайнов. Мы предлагаем: Современных и адекватных фаундеров, а также коллег; График работы 5/2 с 10:30 до 18:30; Офис в центре Москвы (в 10 минутах от ст. м. «Белорусская»); Достойный рыночный оклад; ДМС и программы лояльности в компании; Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская
Программный Продукт, ИТ-компания