Обязанности: Работа с договорами, поступающими на подпись ГД (проверка корректности оформления и заполнения, передача на подписание, ведение реестра договоров, сканирование оригиналов, передача информации в Закупки для заведения в ЕИС); Работа с договорами по функции ДО (курьерские и почтовые доставки, типографии); Разработка пакета шаблонов типовых ВНД и ЛНА; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (разбор почты, курьерских пакетов и заявок в почте, присвоение номеров, информирование инициаторов, регистрация в реестре); Работа с внешними и внутренними документами, поступающими на подписание ГД; Организация курьерских и почтовых отправок. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы не менее 3-х лет; Опыт работы с большим массивом данных; Знание электронного документооборота, делопроизводства, первичных документов, работа в корпоративных порталах; Знание функций административного секретаря; Знание системы организации контроля за исполнением документов; Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного); Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность, умение эффективно работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупнейшем банке России; Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы; Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку; Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях; Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость; Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.
Похожие вакансии
Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства
Договорная
Москва
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Главный специалист управления документационного обеспечения (Редактор)
От 79 300 руб.
Москва
Россети Московский регион