Обязанности:
Торговый дом «ХИММЕД» уже более 30 лет является ведущим поставщиком на российском рынке химических реактивов и лабораторного оборудования.Сейчас компания выходит на новый виток своего развития. В связи с этим мы усиливаем команду и ищем СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШН. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Прием и распределение телефонных звонков; Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе); Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков; Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров; Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ: Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel); Основные правила работы оргтехникой; Грамотная речь (устная и письменная); Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения); Умение вести деловые телефонные переговоры; Знание стандартов делопроизводства; Иметь навыки предоставлять сервис на высоком уровне; Личные качества: Пунктуальность Доброжелательность Исполнительность Ответственный подход к профессии Умение находить выход из сложных, спорных ситуаций Английский язык– intermediate( желательно). ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Офис БЦ Сириус Парк (Каширское шоссе дом 3, кор 2, стр 4) 5 мин корпоративным транспортом от м. Нагатинская или м. Коломенская; Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается по итогам встречи; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00( с 8:00 до 17:00); Программа ДМС или ФИТНЕСА после успешного прохождения испытательного срока; Возможность карьерного роста и участия в развитии компании; Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, подарки, тимбилдинги и др. Хотите с нами вдохновляться своей работой и реализовывать свой потенциал? Ждем Ваше резюме.Если Вы не получили ответа в течение 14 дней, значит Ваше резюме сохранено в нашей базе данных. Возможно, у нас появится вакансия, для которой Вы будете подходящим кандидатом.Похожие вакансии