Одна из ваших главных обязанностей – соблюдать конфиденциальность! СТРОГО: свободное владение английским Обязанности: - обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов); - выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи (+ 2 чел), работа с курьерами) - поиск поставщиков и исполнителей, заказы и тп - ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение в РФ и за рубежом); - организация частных поездок (бронирование номеров в отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий); - Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов; - взаимодействие с домашним персоналом; - Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя - составление деловых писем и запросов на английском языке - дедлайн на все поручения - сегодня/завтра, unless прибито иначе. На вас - прибить ожидание по тому, когда что-то будет готово. Если непонятно какова срочность, спрашивайте - не бояться пробовать что-то улучшать. Все процессы и все подходы были придуманы людьми в определенной ситуации. Я открыта к любым предложениям и обсуждениям. Требования: Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Наличие рекомендаций. Свободный английский язык. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность. Не бояться спрашивать (в меру), если что-то не поняли, разобраться в вопросе и сделать задачу от начала и до конца без ошибок. Стрессоустойчивость и способность воспринимать обратную связь даже если она жесткая (руководитель требователен, но действительно стоит горой за своих сотрудников. И в тоже время не любит ошибок и тем более повторения ошибок). Умение сохранять и поддерживать деловые и дружественные контакты с коллегами, партнерами и членами семьи Понимание, что ответственность за действия ваших подрядчиков/сотрудников на вас (Курьер, везущий важную доставку, например, это ваш сотрудник и вы несёте ответственность за его забывчивость пока он исполняет ваше поручение). Свободное владение, способность и желание использовать современные технологии в работе (чек-листы, календари, асана, эксель и современные программы для планирования и т.п.) Постоянное развитие и движение к улучшению своей работы, скилов (готовы обсудить обучение за счет компании) Паспорт загран нужен визы не обязательно (омандировки редко, но могут быть) И, конечно, обязательно рекомендации Мобильность и гибкость в этом плане Знание специфики работы travel-направления VIP-формата Условия: Гибридный формат работы (удаленно, другие локации – м. Тверская, Барвиха, встречи по городу, есть постоянный офис в Москве и Дубае) 5/2, С 10 до 19, иногда возможны отклонения (т.к. командировки руководителя 5-6 месяцев в году в основном Ближний Восток и Азия, поэтому может быть некоторый сдвиг по времени и т.п.) Достойный уровень дохода. Уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом (просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме и уровень английского). Оформление согласно ТК РФ КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) Видео собеседование онлайн 2) Собеседование с руководителем - онлайн 3) Полиграф и служба безопастности
Похожие вакансии