Специалист по административной поддержке

Обязанности Ведение электронного документооборота (1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом, Диадок) Организация командировок и деловых поездок (бронирование гостиниц, визы, билеты) Регистрация участия работников компании в форумах, выставках, оформление сопутствующей документации Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств Мониторинг выполнения обязательств по заключенным договорам: работа со счетами и актами На время отсутствия основного сотрудника: Организация закупок канцелярских товаров для обеспечения деятельности Общества Отправка корреспонденции экспресс-службой и Почтой России, взаимодействие с менеджерами курьерской службы, курьерами Оформление гостевых пропусков на парковку Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот) Прием и отправка корреспонденции Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов Общества Ведение информационно-справочной работы Требования Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет Навыки работы в системе электронного документооборота (желательно 1С:ДО) Знание первичной документации и договорных документов, Знание законодательных и нормативных актов Знание методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела на предприятии Условия Оформление согласно ТК РФ Комфортный офис (м. Павелецкая) График работы 5/2 (10-19) Корпоративный ноутбук Возможности карьерного и профессионального роста Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуба, обучающий портал и много других интересных мероприятий