Обязанности: Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС); Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация; Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации; Ведение внутренней документации организации; Подготовка документов для руководителя; Прием посетителей (чай/кофе); Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса; Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании; Оформление доверенностей; Взаимодействие со всеми отделами компании; Подготовка документов для отправки Почтой России; Уверенный пользователь ПК. Требования: Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание программы Ехсel (при собеседовании проводится тестирование). Условия: График работы 2/2 с 09:00 до 21:00; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист; Оформление по Трудовому Кодексу РФ; Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; Компания расположена в шаговой доступности от м. Смоленская; Дружный сплоченный коллектив.
Похожие вакансии