Помощник руководителя

Обязанности: Организационная поддержка: Составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, встреча, сопровождение участников и оформление временных пропусков) Ведение и оформление протоколов совещаний Подготовка контента для презентаций и организация их оформления в соответствии с корпоративным бренд-буком Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки) Организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО «Гринатом» и иных организаций) Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями Информационно-документационная поддержка: ЕОСДО – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков Ведение делопроизводства в ЕОСДО: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя; Активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации) Требования: Высшее образование Опыт на аналогичной должности от 2х лет Опыт работы с документами и внимательность к цифрам Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) Умение работать в EOCДО Коммуникабельность Готовность к многозадачности, высокому темпу работы, большому объему информации и документов Готовность к ненормированному рабочему дню Условия: Смешанная занятость (после испытательного срока), предоставление техники Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц, годовой бонус Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45 Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Обучение за счет компании ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы Офис: м. Нагатинская, БЦ "Ньютон Плаза"