Обязанности:
В представительстве иностранной компании открыта вакансия Секретаря офиса. Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (около 50 человек) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.); ведение общего документооборота компании – регистрация, учет, хранение, архивирование; сканирование, копирование документов; прием входящих звонков оформление пропусков для посетителей компании и доставки в офис организация совещаний, ведение протоколов совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями, отправка почты; встреча гостей офиса; бронирование такси, отелей, билетов для сотрудников, работа с тревел-агенством и другими провайдерами; помощь в организации корпоративных мероприятий Требования: Высшее образование; Опыт управления офисом от 1 года; Опыт ведения деловой переписки и документооборота; Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office; Английский – Intermediate; Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность, тактичность. Знание делового этикета, грамотная речь; Условия: Офис м «Речной вокзал», «Планерная» График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16.45 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ ДМС Корпоративная мобильная связь; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Похожие вакансии