Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента предпринимателя в сфере зарубежного девелопмента с твердыми результатами (вы готовы предоставить кейсы/рекомендации при отклике). Чем предстоит заниматься: 1. Организационные задачи: анализ бизнес-процессов, корректировка и внедрение необходимых изменений; travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей); подготовка к мероприятиям и сопровождение; поиск нестандартных решений. 2. Работа с командой: координация взаимодействия внутри команды; мониторинг выполнения задач и проектов; оценка эффективности работы сотрудников. 3. Административные задачи: ведение календаря; трекинг повседневных и стратегических задач; работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов); почтовая переписка. Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Самостоятельно решать возникающие вопросы, задачи и приходить к руководителю с готовым результатом. Готовность к командировкам в другие страны, желание каждый день быть лучше себя вчерашнего. Каким видим идеального кандидата: у вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства будет преимуществом) у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам свободное владение английским языком С1, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему; вы принимаете ответственность за результат, умеете довести дело до конца и показать, что у вас всё под контролем. Что мы предлагаем: работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня; распределение задач: 90% бизнес, 10% личные; ненормированный график. С 9 до 18 (быть на связи), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций); выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя); гибридный формат работы; официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца); конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI). (!) При отклике на вакансию пожалуйста укажите в сопроводительном письме ваши результаты как бизнес-ассистента (кейсы), обучения, при наличии сертификат владения языком. Готовность к тестированию по компетенциям после собеседования с HR.Похожие вакансии
Бизнес ассистент/ Business assistant (vip сопровождение)
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва
Изотова Ханна Павловна