Заведующий канцелярией

Обязанности: организация работы канцелярии; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению; осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; разработка инструкций по ведению делопроизводства в Институте и организация их внедрения; прием мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; обеспечение печати и размножения служебных документов; участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания; оформление командировочных документов, регистрация работников; руководство работниками канцелярии. Требования: высшее или среднее профессиональное образование. Дополнительно приветствуется профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих. Условия: график работы: с 09:00 до 17:30 с понедельника по пятницу.