Секретарь-делопроизводитель / офис менеджер

Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний; Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка; Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками; Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании; Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.; Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании. Регистрация договоров, ведение реестра договоров; Организация приема посетителей; Помощь руководителю в планировании его делового графика; Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний; Доведение до работников компании приказов, поручений, распоряжений руководителя; Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции; Формирование заявок для нужд офиса, работа с порталом поставщик для закупок для нужд офиса); Обработка сообщений с сайта, формирование карточек покупателей, направление прайсов, ведение деловой переписки; Направление писем по поручению руководителя; Ответ на телефонные звонки городского телефона компании; Регистрация приказов, писем и иных документов, подготовленных структурными подразделениями; Заказ пропусков для посетителей; Решение иных поручений руководителя; Требования: - Высшее образование - коммуникабельность -исполнительность Условия: пятидневная рабочая неделя трудоустройство по ТК