Обязанности:
Что будете делать: Организация работы приемной руководителя. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Предоставление документов на подпись. Проверка наличия необходимых виз, правильности оформления документов. Организация переговоров руководителя по телефону. Фильтрация входящих звонков. Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя. Выстраивание системы делопроизводства, ведение делопроизводства в полном объеме Протоколирование совещаний Ведение базы данных руководителя (дни рождения, данные с визиток). Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация чая/кофе для руководителя. Учет присутствия сотрудников на рабочих местах. Выполнение личных поручений руководителя. Ответы на поступающие звонки и соединение с сотрудниками. Прием посетителей руководителя. Организация чая, кофе, легких закусок. При необходимости, организация фуршета или праздничного стола. Подбор, покупка подарков клиентам, партнерам, организация поздравлений сотрудников. Организация новогодних подарков клиентам. Участие в организации корпоративных мероприятий. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование. Опыт работы секретарем руководителя не менее 3-х лет. Навыки делового общения и деловой переписки. Самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид, знание делового этикета. Знание офисных программ (MS Office) и умение оперативно ориентироваться в них. Битрикс 24, 1С - как преимущество. Что мы предлагаем: График работы 5/2 – 8-часовой рабочий день; Креативный дружный коллектив, возможность развития; Комфортный офис в стиле LOFT, расположенный в шаговой доступности от м. Авиамоторная/Римская.Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Серп и Молот
АО "СТРОЙТЕПЛОСЕРВИС"
Договорная
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Серп и Молот
Правительство Москвы
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Серп и Молот
Экомтех
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Серп и Молот
МГАДМТ ИМ. Н.И. САЦ
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Серп и Молот
ГБУ Досугово-спортивный центр Мир молодых