Персональный ассистент Генерального директора

Мы находимся в поиске Персонального ассистента в международную FMCG компанию Обязанности: Административная поддержка Генерального директора: Визовая поддержка и поддержка в получении разрешения на работу (иностранные сотрудники и члены семьи), налоговые декларации и другая поддержка со всеми документами. Визовая поддержка и организация зарубежных командировок для всех сотрудников. Контроль сроков (встречи, проекты и документы, включая паспортный имиграционный контроль). Административная координация и поддержка документооборота (проверка документов перед подачей их на подпись ГД). Сотрудничество с нотариусом (получение легализованных копий документов по запросу). Ведение отчетов о расходах для ГД по всем случаям (командировки\представительство\штрафы и т. д.). Поддержка в управлении календарем ГД и маршрутами во время командировок. Организация командировок (гостиницы, билеты, встречи, визовая поддержка, рестораны при необходимости) для ГД (в т. ч. за границу) и зарубежных командировок для Management Team и всех сотрудников. Организация встреч\конференций\переговоров (включая обеды, перерывы и ежедневные пропуска в бизнес-центр для иностранных делегаций и деловых гостей ГД) и ведение протоколов на встречах (при необходимости). Перевод англ\рус (устный и письменный, включая контракты и внутренние правила). Подготовка презентаций. Координация корпоративных электронных писем. Поддержка HR-департамента и внутренние коммуникации: Организация и координация всех корпоративных мероприятий (бизнес-конференции, общие собрания и другие встречи с сотрудниками) с HRM/HRD. Ведение проектов совместно с HR-отделом. Административная поддержка работы офиса в случае отсутствия секретаря. Координация корпоративной электронной почты. Требования: Свободное владение английским языком (письменным и устным). Знание немецкого языка будет дополнительным преимуществом. Знание стандартного пакета MS Office. Высокая степень ответственности. Хорошие коммуникативные навыки. Минимум 1 год опыта работы в должности ассистента или помощника. Условия: Гибридный график работы (3/2). Компенсация питания. Медицинская страховка, страхование жизни и инвалидности. Компенсация мобильной связи. Обучение и развитие в компании. Годовой бонус.