Обязанности:
Digital-маркетинговое агентство JAMI ищет офис-менеджера. Тебе предстоит: Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика: заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п. контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузов Подготовка документов и документооборот: составление рамочных договоров, дополнительных соглашений, приложений Ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры регистрация в системах поставщиков заказчиков подготовка тендерной документации, распечатывание и брошюрование презентаций для тендеров Решение ежедневных задач и поручений: ответы на телефонные звонки, работа с офисной техникой чтение корпоративной почты, сортировка писем отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.п. выполнение поручений управляющих партнеров обслуживание клиентских и корпоративных встреч, продукты и напитки, приготовление и заказы Организация корпоративного выездного отдыха, подготовка корпоративных подарков для клиента: поиск нужных подрядчиков, покупка подарков, их доставка клиенту. Мы ждем от тебя: Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года Понимание документооборота в частности договоров в сфере услуг, hr-документации, английский язык – желательно Самостоятельность, инициативный подход к работе Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства Мы готовы предложить: Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов; Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы; График 5\2 10-19 в офисе; Белое трудоустройство по ТК РФ; Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам (обсудим на интервью); Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут; Драйвовую, молодую команду; Корпоративная система скидок; ДМС после прохождения ИС; Digital agency work/life balance.Похожие вакансии