Личный помощник руководителя

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров. Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла! Се йчас Insight People - это: Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории. Нас уже более 400 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше! Обязанности: Управление расписанием:Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах. Документация и переписка:Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов. Коммуникация:Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков. Организация мероприятий:Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.Подготовка необходимых материалов и документов для встреч. Административная поддержка:Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым. Конфиденциальность:Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности. Личная помощь:Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое. Поддержка в работе с проектами:Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя. Требования: Высшее образование; Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании; Знание деловой переписки и телефонных переговоров; Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Организаторские способности; Умение быстро принимать решения; Готовность быть на связи 24/7; Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата; График работы 5/2 в офисе; Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года); ДМС с расширенной стоматологией; Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия; Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий; Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.