Обязанности: Обеспечение департамента инженерной службы всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок. Взаимодействие с иностранными поставщиками. Организация заключения контрактов на поставку оборудования и запасных частей. Планирование платежей (расчёт таможенных платежей, платежи поставщикам и пр.) Документальное сопровождение поставок (подготовка документов для таможенного оформления, передача закрывающих документов, организация необходимой сертификации, подготовка договоров, документов по закупочной деятельности, ведение реестра документов) Контроль качества исполнения обязательств в рамках договора на техническое обслуживание оборудования (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы). Структурированное хранение электронных версий документации и инструкций. Помощь инженерам компании в части документооборота и оформления документации, организация удобного поиска документов. Взаимодействие с другими отделами компании (отдел закупок, склад, бухгалтерия) Требования: системный взгляд на выполнение задач; знание таможенных процедур; опыт работы с большим количеством информации и документов; уверенное знание 1С, хорошее знание Excel Условия: - оформление по ТК; - график работы понедельник- пятница, с 09:00 до 18:00; - заработная плата два раза в месяц. - место работы: г. Москва, п. Шишкин лес, строение 30.
Похожие вакансии