Ассистент монтажного отдела

Обязанности: ведение делопроизводства, документооборота: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; ведение реестров, архива документов; административно-информационная поддержка монтажного отдела (МО); выполнение поручений и указаний работников МО; обеспечение монтажных участков производства работ организационно-технологической и исполнительной документацией; сбор и поступление достоверной информации о производстве монтажа лифтов; подготовка документации для сдачи объектов монтажа в эксплуатацию или для приемки работ; взаимодействие между персоналом МО и заказчиками, поставщиками, другими подразделениями компании; контроль сроков исполнения отчетной документации; учёт жалоб, рекламаций, передача и контроль за их исполнением; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству; контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; подготовка коммерческих предложений на производство работ; подготовка и отправка писем заказчикам; по мере необходимости, посещение заказчиков, государственных органов, иных организации для получения и передачи документов. Требования: ​​​​​​​​​​​​​​ среднее специальное или высшее образование; грамотная устная и письменная речь; знание делопроизводства, документооборота; опыт работы в качестве секретаря (помощника руководителя, ассистента отдела (департамента), офис-менеджера) не менее 2-х лет; знание ПК - уверенный пользователь (Excel, Word‚ Outlook, Power Point); умение найти любую информацию, внимательность, коммуникативные навыки, ответственность. Условия: ​​​​​​​ занятость: полный рабочий день (5/2), график работы с 8:00 до 17:00; оформление с полным соблюдением требований ТК РФ (отпуск, больничный); заработная плата 80 000 рублей до вычета НДФЛ.