Обязанности:
Мы предлагаем: Работа в крупном, активно развивающемся холдинге; Оформление строго в рамках ТК РФ (компания полностью белая); График работы 5/2; Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия); Возможность решать амбициозные и интересные задачи, широкие возможности для самореализации; Работа в команде профессионалов и единомышленников. Основные задачи: Управление административной и хозяйственной деятельностью на офисных и производственных площадях; Внедрение ESM системы в работу АХО; Внедрение регламентов и стандартов работы АХО; Создание и внесение изменений в принципы работы функции с целью выстраивания регулярного сервиса; Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, контроль поддержания в надлежащем состоянии помещений; Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы; Организация и контроль уборки офисных и производственных помещений, благоустройства прилегающей территории; Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы переговорных,приемных); Подготовка технических заданий для подрядчиков в зоне ответственности, взаимодействие с блоком закупок. Что нам важно: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Опыт внедрения и использования ESM системы в направлении АХО; Опыт регламентации, оптимизации и автоматизации процессов АХО; Уверенный пользователь ПК (1С; MS office); Опыт разработки и исполнения бюджета; Грамотная речь, навыки деловой переписки.