Обязанности: Работа на ресепшн: приветствие посетителей, регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами и такси, оформление пропусков в офис и парковку; Обеспечение жизнедеятельности офиса: подготовка и бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии, товаров для кухни и визиток, закрепление персональной ячейки (локера) для хранения, контроль за исправностью кухонной техники, поддержание порядка в офисе; Работа с поставщиками товаров и услуг для офисного обеспечения, услуг такси, курьерскими компаниями, почтой, тревел-агентствами, переводческими бюро и пр.; Координация и организация деловых поездок сотрудников и гостей компании; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование; Административный опыт/ опыт работы секретарём; Опыт организации командировок и оформления виз; Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется; Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность; Владение пакетом Microsoft office: Word, Excel, Power Point, Outlook; работа в Teams; Английский язык: желательно от pre-intermediate и выше. Условия: Работа в стабильной компании; Полностью подтвержденный доход; Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании); Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев.
Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
ЩЁЛКОВСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр