Офис-менеджер с функциями ассистента маркетолога

Обязанности: Офис-менеджера с функциями ассистента маркетолога Основной функционал офис-менеджера: - приём звонков и обращений, распределение по специалистам - регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Вызов/приём курьеров различных служб, получение/отправка писем/посылок Почтой России - ведение документооборота, реестров, распределение документации по отделам, архивирование и наведение порядка в документации - учет, оформление пропусков для сотрудников, курьеров, гостей офиса - обеспечение стабильной работы офиса, заказ необходимого оборудования, материалов. Своевременная оплата счетов, пополнение корпоративных балансов. - своевременный вызов мастеров для устранения неполадок в техническом оборудовании - организация чистоты и порядка в офисе - подача напитков (кофе/чай/вода) при встрече с партнёрами в офисе - заказ билетов/гостиниц/трансферов для командировочных сотрудников - выполнение поручений генеральных директоров и непосредственного руководителя Основной функционал ассистента маркетолога: - помощь в организации корпоративных и бизнес-мероприятий - взаимодействие с подрядчиками по заказу POSm, мерча, этикеток и пр., постановка ТЗ, сравнение предложений, заключение договоров, полный документооборот отдела маркетинга - - для кандидата важно стремление развиваться в направлении маркетинга, а наставник всему научит, но потребуется внимательность, поэтому начни сопроводительное письмо с трёх восклицательных знаков - подготовка презентаций как внутренних, так и внешних, составление отчетов - работа с системами веб-аналитики Яндекс.Метрика и Google Analytics, электронная коммерция, колл-трекинг - формирование и взаимодействие с клиентской базой, e-mail рассылки, триггерные рассылки - SMM направление. Помощь в ведении аккаунтов в социальных сетях, в геосервисах и прочее - другие задачи отдела маркетинга Требования: Образование высшее, среднее специальное по направлению маркетинг, менеджмент Знание компьютера и оргтехники на уровне уверенного пользователя Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысль Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и мелочам Способность эффективно работать в команде Быстрая обучаемость Опыт составления и проведения презентаций приветствуется Условия: З/п 90 000 руб. на руки Официальное оформление по ТК РФ, 28 дней отпуска Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Работа в офисе, удаленку и частичную занятость не рассматриваем СОВСЕМ Дружная команда, лояльное руководство Работа в быстроразвивающейся компании